Podróż służbowa jest nieodłącznym elementem pracy wielu osób. Często musimy jeździć na spotkania z klientami, udział w konferencjach czy szkoleniach. Jednak, jak przyznają specjaliści, każda podróż niesie ze sobą pewne ryzyko. Jak zapewnić bezpieczeństwo pracowników w czasie podróży służbowej?
1. Analiza ryzyka – konieczna przed każdą podróżą
Przed wyjazdem należy dokładnie przeanalizować miejsce, w które się jedzie. Trzeba poznać lokalne obyczaje, normy, a także sytuację polityczną oraz gospodarczą danego regionu. Warto zwrócić uwagę na zagrożenia np. epidemiczne czy związane z terroryzmem.
2. Opieka medyczna – niezbędna w podróży
Podczas podróży służbowej warto skontaktować się z ubezpieczycielem i dowiedzieć się, jakie usługi medyczne są objęte ubezpieczeniem. Warto mieć ze sobą wizytówkę z informacją o numerze alarmowym lub kontakt do lekarza. W zależności od celu podróży, warto też zabezpieczyć się szczepieniami lub odpowiednią apteczką.
3. Przygotowanie dokumentów – nie zapomnij o wizach i paszportach
Ważnym elementem przygotowań do podróży służbowej jest sprawdzenie, jakie dokumenty są potrzebne w celu wyjazdu. Czasami konieczne jest posiadanie wizy, a czasem dopuszczalny jest tylko paszport. Warto także skontaktować się z ambasadą kraju, do którego jedzie się w celu uzyskania informacji o obowiązujących procedurach.
4. Wybór odpowiedniego noclegu i transportu
Odpowiednio zorganizowane zakwaterowanie i transport to ważne elementy zapewnienia bezpieczeństwa pracowników. Nocleg powinien znajdować się w bezpiecznej dzielnicy, a transport powinien być zapewniony przez pracodawcę lub przez zaufaną firmę transportową.
5. Komunikacja – utrzymywanie kontaktu z rodziną i firmą
Podczas podróży służbowej warto założyć lokalną kartę SIM, aby móc korzystać z telefonu i Internetu. Dobrym rozwiązaniem jest również umożliwienie kontaktu z pracownikiem firmy lub rodziną w razie nagłych sytuacji. Dzięki temu pracownik poczuje się pewniej i będzie miał zapewnione wsparcie w sytuacji trudnej.
Podsumowując, bezpieczeństwo pracowników w czasie podróży służbowej jest bardzo ważne. Nie można lekceważyć żadnego z elementów przygotowań oraz analizy ryzyka. Zapewnienie odpowiedniego zakwaterowania, transportu oraz pomocy medycznej to niezbędne elementy. W przypadku wątpliwości lub pytań, zawsze warto skontaktować się z wykwalifikowanymi specjalistami.